Regulamin

REGULAMIN REZERWACJI I PRZEWOZU OSÓB – AUTO STOP RACE 2026
(Szybkie powroty autobusowe – Bus Impero)

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji biletów oraz świadczenia usług przewozu osób na trasie z Cirò Marina (Włochy) do Polski w ramach wydarzenia Auto Stop Race 2026.
  2. Organizatorem przewozu oraz administratorem serwisu asrbus.pl jest firma:
    Bus Impero – Międzynarodowy Przewóz Osób
    ul. Sobieskiego 9 , 32-800 Brzesko
    NIP: 8691704379 | REGON: 852705940
  3. Dane kontaktowe do obsługi powrotów autobusowych:
    – E-mail: asrbus2026@gmail.com
    – Telefon: +48 540 540 413
    – Strona www : www.asrbus.pl

§ 2. ZAPISY I WARUNKI PŁATNOŚCI

  1. Uprawnionymi do dokonania zapisu na powrotny przejazd autobusowy są uczestnicy oraz osoby wspierające wydarzenie Auto Stop Race 2026.
  2. Rejestracja odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na wydarzeniu na Facebooku oraz na stronie www.asrbus.pl.
  3. Formularz zgłoszeniowy można wypełnić indywidualnie lub wspólnie w ramach pary (dwa bilety). W przypadku wspólnego zgłoszenia w jednym formularzu oraz terminowego opłacenia rezerwacji przez obie osoby, Organizator gwarantuje przydział do tego samego autobusu.
  4. Każdy Uczestnik może przesłać tylko jedno zgłoszenie. W przypadku przesłania kolejnych formularzy na te same dane osobowe, kolejne zgłoszenia będą traktowane jako duplikaty i zostaną odrzucone (pod uwagę brać się będzie wyłącznie pierwsze chronologicznie przesłane zgłoszenie).
  5. Sprzedaż biletów odbywa się w czterech pulach cenowych:
    – Pula I: 490 zł
    – Pula II: 510 zł
    – Pula III: 580 zł
    – Pula IV: 630 zł
  6. Liczba biletów w poszczególnych pulach jest ograniczona. O kwalifikacji do danej puli cenowej decyduje kolejność (data i godzina) przesłania formularza zgłoszeniowego.
  7. Po weryfikacji zgłoszeń pod kątem poprawności danych i eliminacji duplikatów, Organizator przesyła na adres e-mail podany w formularzu wiadomość weryfikacyjną z adresu asrbus2026@gmail.com (w terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia) . Wiadomość zawierać będzie informację o przydzielonej puli cenowej oraz dane do wykonania przelewu.
  8. Płatność za bilet dokonywana jest tradycyjnym przelewem bankowym na rachunek podany w wiadomości weryfikacyjnej.
  9. Uczestnik jest zobowiązany do dokonania wpłaty w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania wiadomości e-mail z danymi do przelewu. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Organizatora lub przesłania oficjalnego potwierdzenia przelewu.
  10. Brak dokonania płatności w wyznaczonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji i utratą miejsca w danej puli cenowej. Ponowne ubieganie się o bilet wymaga ponownego wypełnienia formularza na stronie www.asrbus.pl i jest uzależnione od aktualnej dostępności miejsc oraz aktualnie obowiązującej puli cenowej.
  11. Po zaksięgowaniu wpłaty, w terminie do 2 dni roboczych Organizator przesyła na adres e-mail Uczestnika potwierdzenie zakupu biletu wraz z biletem w formie elektronicznej, co jest równoznaczne z wpisaniem na listę pasażerów.

§ 3. REZYGNACJA, ZWROTY, ZMIANA PASAŻERA I REKLAMACJE

  1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Pasażerowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ani do zwrotu kosztów zakupionego biletu z chwilą dokonania płatności. Zakupiony bilet nie podlega zwrotowi.
  2. Zmiana danych Pasażera (przepisanie biletu na inną osobę) jest możliwa wyłącznie przed odjazdem autobusów i wymaga uprzedniej zgody oraz potwierdzenia ze strony Organizatora (Bus Info ASR).
  3. Ewentualne zgłoszenia i reklamacje dotyczące przejazdu należy kierować na adres e-mail: asrbus2026@gmail.com w terminie 14 dni od zakończenia usługi. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 30 dni.

§ 4. TRASA, ODJAZDY I ORGANIZACJA PRZEJAZDU

  1. Odjazd autobusów z Włoch odbywa się z parkingu bezpośrednio przy Campingu ASR w Cirò Marina w terminach:
    – Sobota, 26 września 2026 r. – godz. 12:00
    – Niedziela, 27 września 2026 r. – godz. 12:00
  2. Przewoźnik zastrzega sobie prawo do nieznacznego przesunięcia godziny odjazdu (np. o 30 minut) ze względów organizacyjnych.
  3. Miejscami docelowymi w Polsce są wyłącznie:
    – Katowice: stacja BP przy Galerii 3 Stawy
    – Wrocław: parking przy Wzgórzu Andersa
  4. Szacowany czas przejazdu liczony od godziny odjazdu z campingu wynosi około 24 godziny do Katowic oraz około 28 godzin do Wrocławia. Podane czasy mają charakter wyłącznie orientacyjny i zależą od sytuacji na trasie oraz czasu trwania postojów.
  5. Ze względu na długość trasy oraz nieprzewidziane sytuacje drogowe Organizator i Przewoźnik nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia powstałe w trakcie całego przejazdu.
  6. W trakcie przejazdu planowane są cykliczne postoje na toaletę, zakupy i odpoczynek (co około 3–4 godziny). Za ustalenie czasu i długości postoju odpowiadają Piloci w porozumieniu z kierowcami.

§ 5. LISTY PASAŻERÓW I PILOCI

  1. W każdym autobusie znajduje się dedykowany Pilot reprezentujący Przewoźnika, odpowiedzialny za weryfikację listy pasażerów, kontrolę bagażu, kontakt z kierowcami oraz sprawne zarządzanie grupą podczas postojów.
  2. Każdy Pasażer zostaje przypisany do konkretnego autobusu na podstawie biletu i oficjalnej listy pasażerów ogłaszanej w trakcie trwania wydarzenia ASR.
  3. Samodzielna zmiana miejsca w danym autobusie (zmiana przydzielonego autobusu ) przez Pasażera jest zabroniona. Ewentualne zmiany są możliwe wyłącznie za wiedzą i zgodą Bus Info ASR.
  4. Wspólne zapisanie się oraz jednoczesne dokonanie płatności gwarantuje podróż tym samym autobusem (w parach – 2 osoby).
  5. Pasażerowie zobowiązani są do bieżącego sprawdzania aktualności, wpisów na stronie głównej www.asrbus.pl oraz komunikatów organizatorów.

§ 6. BAGAŻ

  1. Każdemu Pasażerowi w cenie biletu przysługuje przewóz jednego kompletu bagażu, na który składają się:
    – 1 duży plecak turystyczny (bądź walizka),
    – 1 bagaż podręczny (np. mała torba, koc, poduszka),
    – 1 namiot,
    – 1 karimata.
  2. Nad zgodnością ilości i gabarytów bagażu czuwają Piloci oraz kierowcy pojazdów.
  3. Bagaż (np. plecak), który nie będzie posiadał przypisanego i obecnego w autobusie właściciela, nie zostanie zabrany do pojazdu.

§ 7. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I PORZĄDEK

  1. Warunkiem wejścia do autobusu jest posiadanie biletu, obecność na liście pasażerów przydzielonego autobusu oraz okazanie ważnego dokumentu tożsamości (fizycznego dowodu osobistego / paszportu lub dokumentu w aplikacji mObywatel na żywo).
  2. Obsługa autobusu (Pilot / kierowcy) ma prawo odmówić zabrania Pasażera lub wyprosić go z pojazdu w przypadku rażącego nadużycia, zakłócania porządku lub bycia pod wpływem środków odurzających / znacznej ilości alkoholu. W takim przypadku Pasażerowi nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów zakupu biletu.
  3. Pasażer ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody materialne wyrządzone z jego winy w pojeździe Przewoźnika (w tym koszty naprawy uszkodzeń lub specjalistycznego czyszczenia wnętrza autobusu).

§ 8. DANE OSOBOWE (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych w formularzu zapisów jest firma Bus Impero. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia zapisów na przejazd oraz prawidłowej realizacji usługi transportowej.